LA BRITESTOLE TRAIL
REGLEMENT DE COURSE
LA BRITESTOLE 2023
Article 1 : Organisateurs
La BRITESTOLE 2023 est une course nature organisée par l’ASSOCIATION « LA
BRITESTOLE TRAIL » RNA N° W812009467 et SIRET N° 92331031200015.
Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment, par mail à l’adresse labritestole@gmail.com
ou par téléphone (07.77.31.59.18 ou 06.09.18.23.29)
Le site internet https://labritestole.wixsite.com/website est disponible pour tout renseignement.
Article 2 : Date, horaires et circuits
LA BRITESTOLE aura lieu le DIMANCHE 12 NOVEMBRE 2023 à BRIATEXTE (81).
Le départ aura lieu au stade de Briatexte, Route du Claux 81390 BRIATEXTE.
La BRITESTOLE est composée de trois épreuves :
• LOU CAMI : un Trail de 16 kms sur route et sentier. Circuit de facile à moyen avec 500 de
D+ : départ à 10h30 (un ravitaillement à mi-course)
• LOU PITIOU : un trail de 10 kms sur route et sentier. Circuit facile avec 220 de D+
Départ à 11h00
• LA RANDO : une randonnée de 09 kms, sur route et sentier : départ 09h30 ( un
ravitaillement mi course)
Le retrait des dossards se fera sur place au stade municipal de BRIATEXTE, route du Claux
81390 BRIATEXTE : Le jour de la course à partir de 08h00, et jusqu’à 30 minutes avant le
départ.
Il se fera également au magasin SPORT 2000 de Graulhet 81300 :
* Samedi 11 novembre 2023 de 14h à 17h30.
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de
la course.
Article 3 : Condition d’inscription
3-1 : Catégories d’âge
• Le 16 kms LOU CAMI est ouvert à partir de la catégorie JUNIOR (2005-2006)
• Le 10 kms LOU PITIOU est ouvert à partir de la catégorie CADET (2007-2008)
3-2 : Mineurs
Les mineurs peuvent s’inscrire sur la BRITESTOLE à condition qu’ils fassent partie de la
catégorie Junior ou Cadet (nés de 2005 à 2008 sans avoir encore 18 ans au jour de la course). Une
autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou présenter sur
place.
3-3 : Certificat médical et licences sportives
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à
la présentation obligatoire :
Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées :
pour les licenciés : d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée
par la FFA, d’un « Pass’J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours
de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA
(Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ; d’une licence sportive, en cours de
validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle
doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition,
de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
Attention, à compter du 01/01/2019, les licences FFTri ne sont plus acceptées lors d'une
participation aux courses hors stade.
pour les non licenciés : d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course
à pied en compétition hors stade, daté de moins d’un an et remis maximum 1 semaine avant la
course.
Article 4 : Inscriptions
Les inscriptions se font en ligne via notre plateforme d’inscription sur « www.chrono-start.com »
Retrouvez la liste des inscrits actualisée automatiquement sur le site.
4-1 : Prix et augmentation de tarifs
• Le 16 kms (LOU CAMI ) : 15 euros jusqu’au 03 novembre 2023
17 euros à compter du 04 novembre 2023
• Le 10 kms (LOU PITIOU) : 10 euros jusqu’au 03 novembre 2023
12 euros à compter du 04 novembre 2023
• La randonnée (LA RANDO) : 8 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions
Chaque coureur et randonneur se verra remettre une dotation le jour de la course lors du retrait
des dossards.
4-2 : Revente ou cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif
que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue
responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute
personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être
disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de
situation
4-3 : Remboursement
La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :
- accident
- maladie grave
- décès du coureur
- maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou
concubin notoire, ses ascendants ou descendants.
En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat
médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation
doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.
Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat, au plus tard le
25 octobre 2023 à l’adresse mail suivante :
Après le 25 octobre 2023, aucune demande de remboursement ne sera prise en compte.
Pour des raisons de sécurité et de responsabilité, aucun échange de dossard ne sera possible avant
la course ET le jour même.
​
Article 5 : Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès
de AXAASSURANCES pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties
accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de
s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas
d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de
santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des
concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de
séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou
de dégradation de matériel.
Article 6 : Sécurité
La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en
place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur
les voies routières , une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires ainsi qu’un
médecin présent le jour de la manifestation.
Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.
Articles 7 : Chronométrage
Le chronométrage est assuré par la société CHRONO-START via des puces électroniques. . Le
port d’un transducteur ne correspondant à l’identité du porteur entraînera la disqualification du
concurrent. La puce sera intégrée au dossard.
​
Article 8 : Classement et récompenses
• Le 16 kms (LOU CAMI ) : les 3 premiers coureurs masculins et les 3 premières coureuses
féminines (au scratch) seront récompensés.
• Le 10 kms (LOU PITIOU ) : les 3 premiers coureurs masculins et les 3 premières coureuses
féminines (au scratch) seront récompensés.
Pas de dotation en argent.
En cas de réclamations, le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du
directeur de course, du responsable de sécurité et des membres de l'association.
Les classements seront diffusés le soir même sur le site de la course
Article 9 : Charte du coureur
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée
des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet
entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.
Article 10 : Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les
images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa
participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou
publicitaires.
Article 11 : Annulation, intempéries
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité
administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.
Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement, ils ne pourront prétendre à
aucune autre indemnité à ce titre.
En cas de force majeure (intempéries,....) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve
le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation
procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.
​
Article 12 : Acceptation du règlement :
Avec son inscription, le participant accepte sans aucune réserve le présent règlement et l’éthique
de course. Il s’engage à suivre le parcours prévu. Tout manquement à l’une de ces règles
entraînera une pénalité de temps ou la mise hors course du participant sur décision du comité
d’organisation.
Le non-respect de ce règlement par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate
après décision du comité d’organisation sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.